Quel est le cout et le délai d'un module de formation en e-learning ?

La formation en ligne est de plus en plus populaire dans le monde des entreprises. Vous vous demandez peut-être quel est le cout d’un module e-learning et combien de temps il faut pour créer un module de formation en ligne efficace ? Dans cet article, nous nous pencherons sur ce sujet afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées concernant la création du module de formation idéal pour votre organisation.

Estimer le cout et le délai de conception d’un module de formation e-learning

La conception de modules de formation en e-learning est une tâche qui peut être plus ou moins complexe qui nécessite du temps et des ressources. Pour les entreprises qui cherchent à adopter cette méthode d’apprentissage, il est important de connaître le délai et le cout nécessaires pour concevoir un module e-learning efficace.

Etablir une évaluation de la complexité du module de formation e-learning pour déterminer son cout

Si vous souhaitez transmettre du savoir et des compétences en entreprise au travers du e learning, vous devez comprendre les différents niveaux de complexité des modules de formation e-learning. Vous pourrez ainsi estimer avec précision le temps de développement de votre projet pour créer une formation e-learning dans les meilleurs délais sans pour autant impacter sa qualité.

En sachant quel niveau de module vous créez pour votre projet, vous augmenterez considérablement vos chances de réussite en prévoyant le temps et les ressources nécessaires pour le mener à bien.

Les différents critères de choix qui vont influencer le cout et les délais d’un module e-learning

Les facteurs les plus déterminants afin d’estimer les couts et délais d’un module e-learning sont au nombre de 4 :

1. Durée du module e -learning
2. Médias : Qualité graphique et richesse de médias
3. Complexité Pédago-scénaristique
4. Coefficient en fonction du Choix du support e learning (module SCORM, serious-game, VR, App dédiée)

Pour bien les intégrer, vous pouvez utiliser la formule suivante :

Formule du cout = Durée du module x (Unité de Base + Médias + Scenaro-Pedago) x Coeff Support

En connaissant ces informations à l’avance, vous pourrez mieux planifier et fournir aux instructeurs un contenu très attrayant de la manière la plus efficace possible.

Durée du module e-learning et unités de base

Nous distinguons 2 unités de base suivant le fait de faire les choses en fonction de la production en interne standard ou la production externalisée d’un module SCORM par un concepteur e learning.

Ces modules de base ont été rendus populaires par les présentations PowerPoint, qui ont donné naissance au style « page turner » de l’apprentissage en ligne. Chaque diapositive contient entre 15 et 40 activités qui s’enchainent :

• Des informations de type texte, des images statiques existantes, vidéos enregistrées à la webcam ou existantes.
• Des exercices et évaluation sous forme de questions à choix multiple (QCM) mais aussi des activités ludiques comme le Glisser-déposer.
• Un sondage de satisfaction à l’issu.

Ces modules d’apprentissage en ligne sont déjà interactifs. Ils permettent de renforcer les informations relatives aux règles et aux procédures pour les employés d’une entreprise ou les clients d’un Organisme de Formation.
La scénarisation est basique et l’efficacité pédagogique dépend de l’expérience du concepteur plutôt que sur la méthodologie d’Ingénieurs pédagogiques confirmés

Qualité et graphique et richesse de médias

Le choix par défaut pour réaliser un module e Learning à moindre frais est de pouvoir utiliser les images existantes, des copier/coller de slides powerpoint, de s’enregistrer à la Webcam …

Dès lors que l’image de l’entreprise est impactée, que voulez faire une formation « Corporate », vous allez avoir un niveau d’exigence tout autre sur la qualité graphique et le rendu final.

Dès lors, il vous faut trouver en interne ou chez votre prestataire, les ressources à même de répondre au niveau attendu.

Choix du support e learning

Les outils LMS tels que les LCMS offrent la possibilité de créer des modules e-learning pour tout le monde sans qu’une expertise métier particulière ne soit nécessaire. Cependant, des applications telles que Storyline ou Adobe Captivate nécessitent une maîtrise plus approfondie car elles offrent de multiples options de scénarisation. Bien qu’il s’agisse en réalité d’un concept très différent de celui proposé par Powerpoint, leur utilisateur débutera avec l’idée qu’elles se ressemblent.

Cependant, il devra vite prendre conscience des avantages et richesses supplémentaires auxquels il est soumis pour rendre la formation interactive et plus dynamique. Ces outils Auteur représentent un investissement supplémentaire pour chaque concepteur ce qui signifie que les modules sont au final généralement sous-traités à des spécialistes du E-Learning.

Les technologies modernes peuvent être adaptés à divers supports comme les Serious Games, la réalité virtuelle (VR) et même des applications mobiles et web dédiés à une utilisation pratique du e-learning. La gamification est parfaite pour assurer la retenue des informations et crée une expérience d’apprentissage attrayante en particulier dans les modules complexes tels que ceux destinés au personnel médical ou aux simulateurs de vol.

Malheureusement, cette variété unique d’options ne peut être obtenue que grâce à l’engagement d’experts spécialisés tels que My Serious Game. (<lien>).

omplexité Pedago-Scenaristique

Déterminer le délai de la conception en fonction de la complexité du module de formation

En tant que formateur souhaitant créer une formation e-learning en entreprise, il est important d’avoir une bonne compréhension du temps de développement estimé pour les différents niveaux de modules de formation. L’estimation dépendra de la complexité du module : basique, intermédiaire, complexe.

• Un module de formation e-learning de base prend en moyenne entre 49 et 125 heures,
• Un module d’apprentissage en ligne intermédiaire peut prendre jusqu’à 267 heures, x 2
• Un module d’apprentissage en ligne complexe peut prendre jusqu’à 716 heures.

Pensez aux autres couts de conception d’un module de formation e-learning

Lorsque vous évaluez le cout de la conception d’un module de formation e-learning, vous devez tenir compte des facteurs suivants :

• Coûts des logiciels tels que la licence d’utilisation du LMS et l’outil Auteur ;
• Coûts liés à l’utilisation de médias non libres de droits ;
• Frais associés aux services d’hébergement ou de diffusion en continu, comme les Gros formats multimedia, les Web App ou les applications mobiles dédiées ;
• Coûts liés à la gestion projet, à votre côté comme celui du prestataire si vous y faites appel pour coordonner les différents métiers (développeurs informatique, ingénieurs pédagogiques, experts métier, graphistes et correcteurs).

En tenant compte de toutes ces dépenses, vous obtiendrez une estimation complète qui reflète le cout réel nécessaire pour finaliser le projet d’un module e-learning.