Outil elearning : les 4 types d'outils de création de contenus pour la formation en ligne ?

Dans un monde où l’apprentissage en ligne est de plus en plus courant, les entreprises et les éducateurs cherchent des moyens efficaces pour créer du contenu pédagogique attrayant et engageant. Les outils de création de contenus pour la formation en ligne sont donc indispensables pour produire des supports didactiques pertinents. Cependant, avec une pléthore d’options disponibles sur le marché, il peut être difficile de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. Alors, comment faire le meilleur choix de votre outil elearning ?

Outil elearning : Qu’est-ce que la création de contenus pour la formation ?

La création de contenus de e learning est devenue une activité importante au sein des entreprises afin de former les employés et de les aider à rester informés de leur développement professionnel. L’utilisation du contenu permet aux employeurs de disposer d’un matériel facilement accessible et de s’assurer que leur personnel est tenu au courant des dernières informations. Les créateurs de contenu sont spécialisés dans la création de supports de formation efficaces, adaptés aux objectifs et aux compétences requises de chaque entreprise.

Les formateurs ont tout intérêt à prendre le temps de rechercher le bon outil elearning et les ressources les plus efficaces pour créer du contenu informatif. Ils auront ainsi toutes les chances d’élaborer des stratégies de marketing fructueuses :

• En attirant leur public cible,
• En augmentant le nombre d’inscriptions aux cours,
• En améliorant le succès de leur programme.

Pour réaliser vos formations e-learning, il existe 4 types d’outils :

1. Les outils Auteur
2. Les Suites e learning (LMS + Auteur + Advanced analytics +…)
3. Les LMS+C : LMS multi-modalité pédagogique avec une partie Auteur
4. Les LCMS : LMS orientés sur la création de contenus efficaces

Chacune de ces catégories a ses propres caractéristiques répondant à différents besoins. Vous pouvez trouver dans chacune de ces 4 catégories d’outils e learning, une dizaine de solutions.

Les questions à vous poser pour le choix d’un outil eLearning pour créer une formation en ligne

Qui sont vos concepteurs e learning ?

Plus précisément, il est important de se poser les questions suivantes avant de choisir l’outil elearning :

• Combien de concepteurs e-learning seront chargés de la production des contenus à destination des utilisateurs ?
• Sont-ils familiarisés avec le numérique ?
• Ont-ils tous un poste Windows ou Mac, ou les deux ?
• Vont-ils créer des modules linéaires ou des scénarios plus complexes et gamifiés ?

Sur ces informations cruciales, vous pourrez débuter votre démarche d’orientation.

Choisir un Outil Auteur par rapport aux concepteurs :

Il est important de noter que certains outils Auteur nécessitent une installation sur Windows, tandis que d’autres sont disponibles en mode SaaS (Software as a Service), et donc accessibles en ligne depuis n’importe quel type de poste. De plus, il est important de prendre note que leurs fonctionnalités sont riches et variées, raison pour laquelle un investissement régulier en terme de formation peut être nécessaire. Les concepteurs e-learning ont donc tendance à se concentrer sur un seul outil elearning afin d’optimiser leur efficacité. De plus, les coûts des licences des outils Auteur peuvent varier en fonction du « type » d’utilisateur : ce genre d’investissements ne sont généralement valables que si on considère la conception comme son métier principal.

Choisir un outil Auteur dans une Suite e learning :

Pour les entreprises qui travaillent déjà avec une entreprise pour leur LMS, il peut être judicieux de compléter la collaboration en ajoutant également l’outil Auteur de cette même suite : cela permet d’orienter les processus vers un seul fournisseur et d’envisager des rabais sur l’ensemble des produits et services. Les fonctionnalités de cet outil elearning proposé par une suite peuvent avoir une très grande variété.

Pour l’outil elearning, vous êtes plutôt tout-en-un ou plutôt modulaire ?

C’est comme avec les chaînes HiFi, avant l’ère du streaming : ceux qui voulaient tout réunir en une seule chaine (amplificateur, lecteur CD, radio, etc.) ou ceux qui préféraient aux meilleures performances pour chacune des parties. En ce qui concerne le e-learning, cette même version des faits s’applique. Si une entreprise a besoin d’un LMS, quelle est la partie « conception » dans cette histoire ?

Si vous n’avez pas l’intention d’avoir des concepteurs d’outil elearning internes, ni au sein du Service formation, ni parmi les experts des différents départements alors le choix devient assez simple : le choix sera délégué aux fournisseurs externes sur lesquels on s’appuiera pour produire et distribuer les contenus. Mais si vous devez choisir un LMS pour concevoir en interne alors vous devez prendre en compte deux options possibles : un LMS+C (Learning Management System + Conception) ou un LCMS (Learning Content Management System). Ces deux modèles économiques offrent tous deux plusieurs avantages et inconvénients et il faudra alors se demander ce que l’on cherche à obtenir pour pouvoir faire le bon choix.

Que privilégier : La richesse des modalités pédagogiques ou l’efficacité pédagogique e learning ?

Si vous êtes à la recherche d’une solution qui couvre des usages variés, comme le présentiel, le distanciel synchrone et l’apprentissage en ligne, et que vous souhaitez prioriser l’automatisation du suivi des apprenants ; dans ce cas-là, votre choix se porte sur un LMS qui met en avant les fonctionnalités « contenant ». De plus, il est important que la partie Conception soit intuitive afin que les concepteurs aient une expérience positive.

D’un autre côté, si ce qui est indispensable pour vous est d’assurer la qualité pédagogique et de transmettre des connaissances depuis un outil elearning, alors le meilleur choix serait un LCMS de type C+LMS. En effet, pour remplir sa mission de façon optimale et produire des résultats satisfaisants, il est nécessaire de miser uniquement sur une seule chose.

Parmi les LMS de type C+LMS, vous devrez alors choisir l’approche pédagogique qui vous convient le mieux :

• Les LCMS avec les conseils pédagogiques et cognitifs
• Les LCMS orientés Micro-learning et Mobile learning
• Les LCMS orientés sur les collaboratif et l’Adaptative learning
• Les LCMS orientés sur la profondeur d’évaluation des apprenants

Une fois que vous avez soigneusement examiné les quatre catégories d’outils de création de contenu pour votre formation en ligne, il est temps de passer à l’étape suivante et de découvrir les critères qui permettront d’effectuer le bon choix.

Les choses à faire ou à connaitre pour choisir votre outil elearning de création en ligne

Le Prix

Le prix d’un outil elearning est l’un des principaux critères pour choisir un Learning Content Management System (LCMS). Il dépend principalement du nombre de sièges apprenants par an. Voici une sélection indicative des différentes gammes pour 200 utilisateurs :

• LCMS simples (LMS+C avec C très basique) : Moins de 300€ /mois
• LCMS type C+LMS (focus pédagogie) : 300 à 700€ / mois
• LCMS riches (LMS très complet + C intéressant) : plus de 750€ / mois

Le support des formats SCORM

Grâce au format SCORM, l’outil elearning de création de contenu est généralement interopérable. Cela signifie que vous pouvez exporter un module e-learning créé avec l’un de ces outils et l’importer dans un Learning Management System (LMS). Si vous avez déjà un LMS ou des modules SCORM, assurez-vous de vérifier si le support des versions 1.2 et 2004 est proposé par le système avant d’effectuer les imports/exports, car le support des standards peut parfois être relatif.

La richesse des activités proposées par l’outil elearning

Le choix des bons outils e-learning peut être fondamental pour le succès d’un cours de formation en ligne. Il est important de rechercher les fonctionnalités suivantes :

• Variété des types d’activités pour transmettre des informations (texte, audio, vidéo, etc.)
• Variété des types d’activités pour tester et évaluer (QCM, flash cards, etc.)
• Possibilités de sondage pour obtenir des retours de la part des apprenants (sondages de satisfaction, etc.)
• Possibilités d’intégration avec d’autres logiciels pour un maximum de souplesse.
• Possibilité de scénariser le déclenchement des modules à chaud et à froid.

Ces fonctionnalités vous permettent non seulement de personnaliser votre cours en fonction des préférences de chaque utilisateur, mais elles contribuent également à créer un produit final qui a l’air professionnel. En somme, si vous disposez du bon outil elearning pour votre projet, vous gagnerez du temps et obtiendrez un excellent résultat !

L’accompagnement à la création

Face à un outil elearning de création de contenu pour la formation, il peut être difficile de savoir par où commencer. De nombreux auteurs vous donnent l’opportunité d’utiliser des templates graphiques et des exemples pré-remplis d’activités, tandis que d’autres mettent à votre disposition des modèles déjà établis.

Les LCMS, qui sont orientées vers la pédagogie, posent les bonnes questions pour vous aider à créer une trame pédagogique bien construite et le Storyboard adéquat. Les LCMS orientés Microlearning ont l’avantage de ne pas trop se soucier de la meilleure façon de transmettre l’information puisque l’accent est mis sur un seul concept et une courte durée pour enseigner ce dernier.

Enfin, une FAQ efficace, des tutoriels en format vidéo et un service client disponible sont essentiels pour faciliter la prise en main de ces outils. Pour résumer, vous devrez benchmarker le temps passé à créer un même cours sur différents outils afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix possible !

Le test avec les apprenants !

La meilleure façon d’évaluer un outil elearning de création de contenu pour la formation est de le tester auprès des apprenants. Récupérer les taux de complétude et de satisfaction des modules réalisés avec différents outils vous permettra alors d’effectuer une comparaison.

Une fois cette métrique établie, vous serez en mesure de comparer le temps passé à créer chaque module et son efficacité pédagogique. Cela vous donnera une indication précise du retour sur investissement qu’un tel outil peut constituer.